入退会手続き
入会時には、お住いの地区の班長さんまたはブロック長さんに、入会の旨を連絡してください。班長さんやブロック長さんはお宅の前に札がかかっているので、すぐお分かりになります。分からない場合は「お問い合わせフォーム」からご連絡ください。
申し込む際には、世帯毎に「入会申込書（会員カード）」に必要事項を記入してお持ちください。加えて、3月までの月数で300円/月の金額を添えて、手続きしてください。
また、転出や転居のために退会する場合も、必ずご連絡をお願いします。班長さんかブロック長さんに、書面（書式自由）でご連絡ください。
自治会費・募金
自治会費は月300円です。毎年度初め（4月下旬ごろ）に1年分をまとめて 3,600円をお支払いいただいています。班長さんに集めていただいています。月払い、半期払いにされたい場合はご相談ください。
募金は任意です。自治会費徴収に合わせてお支払いいただいています。日本赤十字募金、赤い羽根共同募金、社会福祉協議会への募金の合計1,100円が目安です。
敬老の記念品受け取り
本自治会では、敬老の日に対象の方々に記念品を差し上げています。
事前に敬老の記念品に関する回覧板を回します。必要事項をご記入ください。記入内容に基づき、対象の方々に班長さんより記念品を渡していただきます。
慶弔金受け取り
以下の場合、自治会より慶弔金をお渡ししています。
- お子さんの誕生
- ご家族がお亡くなりになった時
慶弔後の半年以内に、班長さんかブロック長さん経由でご連絡ください。
自治会館利用手続き
向小金東自治会館は、自治会運営に関することや、会員の福祉や厚生に関する目的で活動する場合に、無料または有料にて使用することができます。
利用されたい方は、下記いずれかの方法にてお申し込みください。
- 当ホームページにある自治会館利用申請フォームに必要事項を記入して送信してください。
- 申請用紙に記入し、役員に申し込みをしてください。申請用紙は下記をダウンロードし、印刷の上ご利用ください。
尚、予約キャンセルする場合は、自治会館利用申請の利用目的欄にキャンセルと記入して送信してください。なるべく早くご連絡をお願いします。または役員に連絡してください。
また、自治会館のご利用にあたっては、「向小金東自治会館について」のページで、場所や設備、利用にあたっての注意事項を確認いただくほか、自治会館予定表で空き状況を確認してください。
班内連絡会の補助
本自治会では、班内の連絡会の開催を支援しています。
班内のみなさんが顔見知りになり、仲良くなるための懇親会や連絡会を行う際に、費用の一部を補助します。
班で集まること、また班内の懇親や連絡会を行うことが条件です。近所のお友だちどうしの茶話会などは対象外となります。
手続きは以下の通りです。
- 補助金額：1世帯あたり500円まで
- 提出するもの：参加世帯数、領収書（コンビニ、スーパー、レストランなどで発行された領収書）
- 提出方法：連絡会終了後、班長さんか班のご担当から、会計担当役員にご提出ください。領収書と引き換えに現金をお渡しします。事前に「お問い合わせフォーム」などからご連絡いただくとスムーズです。